Ha PDF dokumentációt
akarunk készíteni, célszerû kihasználni
annak elõnyeit és hyperlinkekkel kényelmesebbé
tenni az olvasó számára a navigálást
(lásd Fontoló Magazin PDF kiadása). Ehhez
egy interaktív tartalomjegyzék a legjobb segítség.
ilyen tartalomjegyzéket automatikusan is létrehozhatunk
a PDF fájlban, rögtön, amikor a PDF állományt
elkészítjük, feltéve, hogy olyan programot
használunk, ami ezt lehetõvé teszi. Például
a Wordbõl a PDF Makerrel létrehozott állományok
tartalmazni fogják a Wordben készített tartalomjegyzéket.
Hasonlóan a PageMakerbõl exportált PDF-ek
is tartalomjegyzékkel együtt készülnek
el. Ezt azután az Acrobatban megjeleníthetjük
vagy eltüntethetjük tetszés szerint.
De mi a helyzet azokkal a programokkal, amelyekbõl nem
tudjuk átvinni a tartalomjegyzéket? Vagy ha netán
az oldalon akarjuk feltüntetni, hogy Full Screen módban
használhassuk az Acrobatot, mégis minden oldalon
ott legyen a link a tartalomjegyzék megfelelõ pontjához?
Ekkor kénytelenek vagyunk az Acrobatra hagyatkozni. Ha
valamilyen díszített gombot akarunk, akkor azt
elõre meg kell rajzolnunk, hogy Acrobatban csak a linket
kelljen rátenni, de ha megelégszünk egy szabványos,
operációs rendszer adta gombbal is, akkor elegendõ
csak a helyet kihagyni.
Sokan úgy hiszik, a hyperlinkek létrehozására
a megfelelõ a Link eszköz az Acrobatban. Pedig ez,
korlátai miatt csak a legritkább esetben használható.
Sokkal tágabb lehetõséget biztosít
számunkra a Form eszköz. Ha ezt választjuk,
ezzel is ki kell jelölnünk az oldalon az interaktív
területet, majd a megjelenõ párbeszédablakban
megadhatjuk az interakció típusát (Type).
Itt a Button beállítást kell válasszuk,
hiszen gombot akarunk csinálni. Az Appearance ablakban
részletesen beállíthatjuk, hogyan nézzen
ki a gombunk, milyen módon viselkedjen, amikor valaki
rákattint. Az Options ablakban külön állapotot
rendelhetünk a normál állapothoz (up), a lenyomott
állapothoz (down), valamint amikor a kurzor fölötte
van, de még nincs lenyomva (rollover). A Form eszköznél,
akárcsak a linkek esetében választhatjuk
a Go To View parancsot az interakciónál, itt azonban
figyelmeztet a program, hogy nem lapozhatunk közben, azaz
csak ahhoz az oldalhoz linkelhetünk, amin éppen dolgozunk,
mindössze a nagyítást változtathatjuk
meg. Ez így értelmetlennek látszik, hiszen
úgy tûnik, nem tudunk majd lapozni. Valójában
egy apró trükkel rávehetjük erre is az
Acrobatot.
Navigációs
ikonok készítése
- Készítsük
el a digitális kézikönyvünket valamilyen
kiadványszerkesztõ programban. Ügyeljünk
rá, hogy a navigációs ikonok képei
mindegyik oldalon megjelenjenek, méghozzá, mindenütt
azonos helyen. Ezt legcélszerûbben a mesteroldalra
helyezett elemekkel valósíthatjuk meg. Általában
a navigációs ikonok között szokott szerepelni
egy elõre és hátra lapozó gomb, egy
home gomb, valamint a fontosabb fejezetek elejére
mutató gomb. (A Fontoló Magazin PDF kiadásában
csak a fejezetek elejére mutató gombokat helyeztük
el, hogy a webes kiadásra hasonlítson.) Hozzuk
létre a kiadványunkból a PDF állományt,
lehetõleg egy PostScript nyomtatás és a
Distiller segítségével, mivel ez sokkal
tágabb lehetõséget biztosít, mint
a PDF Writer.
- A kész PDF állományt
nyissuk meg az Acrobatban. Lapozzunk az elsõ olyan oldalra,
ami elõre lapozó ikont tartalmaz, majd a Form eszköz
segítségével rajzoljuk meg a gombot. A megjelenõ
párbeszédablakban állítsuk át
a Form típusát Buttonra. Ha már benne volt
a kiadványban a gomb képe, akkor ne válasszunk
neki színt, stílust vagy feliratot és állítsuk
a Form field is mezõt Hiddenre. Ha viszont csak a helyét
hagytuk ki akkor itt megalkothatjuk a gombot.
- Az Action ablakban az Up
pontot válasszuk, ez akkor lép életbe, amikor
a gombra kattintva az egér gombját felengedjük.
Kattintsunk az Add gombra, majd a megjelenõ listából
válasszuk az Execute Menu Item (Menü parancs végrehajtása)
pontot. Itt a menüparancsok közül válasszuk
a Document > Next Page parancsot ez a következõ
lapot adja. Kattintsunk az OK-ra. Ezzel megvan a lapozó
ikon egy oldalon.
- A Tools > Forms > Fields
> Duplicate parancsot kiadva ezt az imént elkészített
gombot bemásolhatjuk a dokumentumunk több oldalára
is akár mindegyikre. Ha pontosan ugyanott helyezkednek
el az ikonok minden oldalon, akkor a Duplicate parancs kiadása
után minden egyes ikon aktív lesz.
- Az egyes fejezetekre mutató
linkek elkészítéséhez lapozzunk arra
az oldalra, ahová a linknek mutatnia kell. Ha a például
Szoftver feliratú gomb linkjét akarjuk
elkészíteni, akkor lapozzunk a Szoftver
fejezet elsõ oldalához.
- Helyezzük itt el a linket
a Form eszköz segítségével akárcsak
az elõbb. Most azonban az Action ablakban az Add gomb
lenyomása után a Go To View parancsot adjuk ki.
Itt pedig válasszuk az Inherit Zoom (öröklött
nagyítás) pontot. Ez a parancs ezen az oldalon
semmit nem csinál, mivel nem lapoz és megtartja
az eredeti nagyítást.
- Másoljuk át
most a Formot a Duplicate paranccsal a többi oldalra is.
Itt már mûködõképesek lesznek,
hiszen továbbra is a Szoftver fejezet elsõ
oldalára mutat a link minden oldalról ahová
azt átmásoltuk.
Minden navigációs
ikont hasonló módon láthatunk el linkkel,
így gyorsan és egyszerûen létrehozva
az interaktív digitális dokumentációnkat. |