Navigálás Acrobatban

Ha PDF dokumentációt akarunk készíteni, célszerû kihasználni annak elõnyeit és hyperlinkekkel kényelmesebbé tenni az olvasó számára a navigálást (lásd Fontoló Magazin PDF kiadása). Ehhez egy interaktív tartalomjegyzék a legjobb segítség. ilyen tartalomjegyzéket automatikusan is létrehozhatunk a PDF fájlban, rögtön, amikor a PDF állományt elkészítjük, feltéve, hogy olyan programot használunk, ami ezt lehetõvé teszi. Például a Wordbõl a PDF Makerrel létrehozott állományok tartalmazni fogják a Wordben készített tartalomjegyzéket. Hasonlóan a PageMakerbõl exportált PDF-ek is tartalomjegyzékkel együtt készülnek el. Ezt azután az Acrobatban megjeleníthetjük vagy eltüntethetjük tetszés szerint.
De mi a helyzet azokkal a programokkal, amelyekbõl nem tudjuk átvinni a tartalomjegyzéket? Vagy ha netán az oldalon akarjuk feltüntetni, hogy Full Screen módban használhassuk az Acrobatot, mégis minden oldalon ott legyen a link a tartalomjegyzék megfelelõ pontjához? Ekkor kénytelenek vagyunk az Acrobatra hagyatkozni. Ha valamilyen díszített gombot akarunk, akkor azt elõre meg kell rajzolnunk, hogy Acrobatban csak a linket kelljen rátenni, de ha megelégszünk egy szabványos, operációs rendszer adta gombbal is, akkor elegendõ csak a helyet kihagyni.
Sokan úgy hiszik, a hyperlinkek létrehozására a megfelelõ a Link eszköz az Acrobatban. Pedig ez, korlátai miatt csak a legritkább esetben használható. Sokkal tágabb lehetõséget biztosít számunkra a Form eszköz. Ha ezt választjuk, ezzel is ki kell jelölnünk az oldalon az interaktív területet, majd a megjelenõ párbeszédablakban megadhatjuk az interakció típusát (Type). Itt a Button beállítást kell válasszuk, hiszen gombot akarunk csinálni. Az Appearance ablakban részletesen beállíthatjuk, hogyan nézzen ki a gombunk, milyen módon viselkedjen, amikor valaki rákattint. Az Options ablakban külön állapotot rendelhetünk a normál állapothoz (up), a lenyomott állapothoz (down), valamint amikor a kurzor fölötte van, de még nincs lenyomva (rollover). A Form eszköznél, akárcsak a linkek esetében választhatjuk a Go To View parancsot az interakciónál, itt azonban figyelmeztet a program, hogy nem lapozhatunk közben, azaz csak ahhoz az oldalhoz linkelhetünk, amin éppen dolgozunk, mindössze a nagyítást változtathatjuk meg. Ez így értelmetlennek látszik, hiszen úgy tûnik, nem tudunk majd lapozni. Valójában egy apró trükkel rávehetjük erre is az Acrobatot.

Navigációs ikonok készítése

  1. Készítsük el a digitális kézikönyvünket valamilyen kiadványszerkesztõ programban. Ügyeljünk rá, hogy a navigációs ikonok képei mindegyik oldalon megjelenjenek, méghozzá, mindenütt azonos helyen. Ezt legcélszerûbben a mesteroldalra helyezett elemekkel valósíthatjuk meg. Általában a navigációs ikonok között szokott szerepelni egy elõre és hátra lapozó gomb, egy „home” gomb, valamint a fontosabb fejezetek elejére mutató gomb. (A Fontoló Magazin PDF kiadásában csak a fejezetek elejére mutató gombokat helyeztük el, hogy a webes kiadásra hasonlítson.) Hozzuk létre a kiadványunkból a PDF állományt, lehetõleg egy PostScript nyomtatás és a Distiller segítségével, mivel ez sokkal tágabb lehetõséget biztosít, mint a PDF Writer.
  2. A kész PDF állományt nyissuk meg az Acrobatban. Lapozzunk az elsõ olyan oldalra, ami elõre lapozó ikont tartalmaz, majd a Form eszköz segítségével rajzoljuk meg a gombot. A megjelenõ párbeszédablakban állítsuk át a Form típusát Buttonra. Ha már benne volt a kiadványban a gomb képe, akkor ne válasszunk neki színt, stílust vagy feliratot és állítsuk a Form field is mezõt Hiddenre. Ha viszont csak a helyét hagytuk ki akkor itt megalkothatjuk a gombot.
  3. Az Action ablakban az Up pontot válasszuk, ez akkor lép életbe, amikor a gombra kattintva az egér gombját felengedjük. Kattintsunk az Add gombra, majd a megjelenõ listából válasszuk az Execute Menu Item (Menü parancs végrehajtása) pontot. Itt a menüparancsok közül válasszuk a Document > Next Page parancsot – ez a következõ lapot adja. Kattintsunk az OK-ra. Ezzel megvan a lapozó ikon egy oldalon.
  4. A Tools > Forms > Fields > Duplicate parancsot kiadva ezt az imént elkészített gombot bemásolhatjuk a dokumentumunk több oldalára is – akár mindegyikre. Ha pontosan ugyanott helyezkednek el az ikonok minden oldalon, akkor a Duplicate parancs kiadása után minden egyes ikon aktív lesz.
  5. Az egyes fejezetekre mutató linkek elkészítéséhez lapozzunk arra az oldalra, ahová a linknek mutatnia kell. Ha a például „Szoftver” feliratú gomb linkjét akarjuk elkészíteni, akkor lapozzunk a „Szoftver” fejezet elsõ oldalához.
  6. Helyezzük itt el a linket a Form eszköz segítségével akárcsak az elõbb. Most azonban az Action ablakban az Add gomb lenyomása után a Go To View parancsot adjuk ki. Itt pedig válasszuk az Inherit Zoom (öröklött nagyítás) pontot. Ez a parancs ezen az oldalon semmit nem csinál, mivel nem lapoz és megtartja az eredeti nagyítást.
  7. Másoljuk át most a Formot a Duplicate paranccsal a többi oldalra is. Itt már mûködõképesek lesznek, hiszen továbbra is a „Szoftver” fejezet elsõ oldalára mutat a link minden oldalról ahová azt átmásoltuk.

Minden navigációs ikont hasonló módon láthatunk el linkkel, így gyorsan és egyszerûen létrehozva az interaktív digitális dokumentációnkat.